Какие документы запрашивать у поставщика

На этапе подготовки международной перевозки грузов нужно удостовериться в том, что поставщик может предоставить все необходимые документы с информацией о грузе. Это важно не только для уверенности получателя в качестве товара, но и для оформления груза на таможнях. К документам, которые готовит поставщик относятся:

1. Счет-фактура (Invoice). Документ, где продавец указывает название, вид, количество и цену товаров. Кроме того, в инвойсе должна быть информация об условиях доставки и получателе. Иногда поставщики могут использовать два вида таких счетов: проформу и commercial invoice. Первый отправляется покупателю до оплаты товара, второй — после.

2. Упаковочный лист. Здесь отправитель указывает вес и объем каждой единицы груза, количество мест, которое занимает товар, а также как и во что он упакован. Согласно этому документу проверяется целостность груза на каждом этапе перевозки.

3. Сертификат происхождения. Содержит информацию о стране, где товар был сделан или обработан. Оформлением этих документов занимаются поставщики, затем их заверяют в Торгово-промышленной палате. Этот сертификат не является обязательным для пересечения границы, но с ним импортер может быть освобожден от некоторых видов таможенных сборов.

В зависимости от типа груза международные правила требуют предоставление ряда документов и сертификатов. Например, для грузов, которые относятся к категории опасных, необходимо предоставлять паспорт MSDS — описание химических и физических свойств груза с инструкцией по обращению с ним. А если осуществляется перевозка животных или растений, необходимо подготовить ветеринарный и фитосанитарный сертификаты, свидетельствующие о безопасности груза, соответственно.