Международная доставка грузов предполагает заключение договора не только между отправителем и заказчиком, но и между продавцом или покупателем с перевозчиком, в зависимости от того, какая из сторон берет на себя обязанности по доставке. В таком договоре перевозчик обязуется получить груз и доставить его в место назначения. Свидетельством подписанного договора является транспортная накладная. В ней дублируется информация из договора: вид, вес, объем, упаковка товара, данные о перевозчике и транспортном средстве.
Накладные делятся на несколько видов:
1. Коносамент. Используется для морских перевозок. В документе указывается порт погрузки и выгрузки, маршрут судна, информация о товаре и получателе. Последний пункт особенно важен, так как перевозчик имеет право передать груз только указанному в документе лицу. Также в коносаменте указывается какая из сторон оплатили или обязана оплатить фрахт.
Документ подписывают только после погрузки товаров на борт.
В зависимости от выбранного маршрута доставки, коносаменты делятся на несколько видов:
• прямой — из порта отправки до пункта назначение груз доставляют на одном судне;
• сквозной — груз перемещают на другое судно в одном из портов на маршруте;
• сборный — общая накладная на грузы разных заказчиков;
• страховой — помимо стандартных данных, указывается информация о страховании груза.
• линейный — выдает судоходная компания, которая осуществляет перевозку грузов по регулярному маршруту.
Также иногда перевозчики заполняют «грязный» коносамент (dirty bill of lading) — документ, где описаны повреждения, которые получил груз или упаковка во время транспортировки.
2. Железнодорожная накладная (Railway Bill). Отправитель передает ее представителю железной дороги на станции погрузки товаров. В Украине накладную на перевозку грузов жд-транспортом можно заполнять в электронном виде.
3. Авианакладная (Air Waybill). Различают внутреннюю и внешнюю авианакладные:
• внутреннюю заполняет отправитель, она свидетельствует о самом факте заключения договора о перевозке с авиакомпанией, порядковый номер присваивает отправитель;
• внешнюю составляет авиакомпания, одну на весь перевозимый на борту груз, даже если отправители или получатели разные.
Во внешней накладной порядковый номер уникальный, чтобы груз можно было отследить.
4. CMR — накладная на автоперевозку. Помимо общей информации о маршруте и сторонах договора, здесь указывают марку, модель, регистрационный номер тягача и прицепа. Также для автомобильных перевозок может использоваться CARGO TIR или книжка МДП — документ, позволяющий перевозить опломбированные контейнеры через границы государств, присоединившихся к Конвенции международных дорожных перевозок.